Microsoft 365 – sauber eingerichtet und abgesichert

Was wir für Sie übernehmen

• Lizenzen: Business Basic, Standard oder Premium? Wir wählen die Pläne passend zu Ihren Anforderungen aus und vermeiden Lizenzen, die niemand braucht.
• E-Mail-Umzug: von einem alten Mailserver, einem Webhoster oder einem anderen Anbieter zu Microsoft 365, mit Ihren bisherigen Adressen und ohne Mailverlust.
• Dateien: Umzug vom alten Server oder Netzlaufwerk nach SharePoint und OneDrive, mit sinnvoller Ordnerstruktur und Berechtigungen.
• Teams: Chat, Besprechungen und Telefonie einrichten und Ihr Team einweisen.
• Geräte: PCs, Notebooks und Firmenhandys anbinden, damit E-Mail und Dateien überall verfügbar und geschützt sind.

Sicherheit: die wichtigsten Einstellungen

• Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten. Das ist der wirksamste Schutz gegen gestohlene Passwörter.
• Schutz vor Phishing und Schadsoftware im E-Mail-Verkehr, auf Wunsch mit zusätzlichem E-Mail-Schutz.
• Getrennte Admin-Konten und klare Rechte, wer was sehen darf.
• Sicherung von Microsoft 365: Microsoft stellt gelöschte Daten nur begrenzte Zeit wieder her. Eine eigene Sicherung von Postfächern, OneDrive und SharePoint ist bei uns zubuchbar, siehe Datensicherung.
• E-Mail-Archivierung: Geschäftliche E-Mails unterliegen Aufbewahrungspflichten. Ein revisionssicheres Archiv ist zubuchbar.

KI im Büro mit Copilot

Microsoft 365 Copilot und andere KI-Werkzeuge können Texte entwerfen, Besprechungen zusammenfassen und Daten auswerten. Damit das datenschutzgerecht läuft, brauchen Sie aufgeräumte Berechtigungen und klare Regeln für Ihr Team. Wir helfen bei Einführung und Spielregeln.